Работа в офисе // офис-менеджер

Полная занятость, полный день

Обязанности:
Прием и распределение входящих звонков;
Организация приема посетителей (заказ пропусков и сопровождение посетителей, отслеживание состояния переговорных комнат до и после приема клиентов, чай/кофе);
Организация поездок и командировок (бронирование гостиниц, авиа и ж/д билетов и т.п.);
Отправка корреспонденции, взаимодействие с курьерскими службами, работа с входящей корреспонденцией;
Ведение документооборота (прием, учёт, регистрация документов, контроль получения закрывающих документов);
копирование, сканирование документов;
Заказ канцтоваров и контроль за их распределением, заказ визитных карточек для работников Компании, заказ продукции с логотипом Компании;
Подарки для контрагентов (организация доставки, упаковка, обновление базы контрагентов);
Взаимодействие с поставщиками на предмет своевременного получения первичных документов;
Выполнение поручений руководителей.

Требования:

Образование высшее/неполное высшее;
Обязателен опыт работы на аналогичной должности;
Уверенное владение английским языком (Advanced);
Знание делопроизводства, оргтехники;
Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Power Point, Internet, Outlook);
Грамотная речь, организованность, внимательность, аккуратность, знание делового этикета, презентабельность;
Пунктуальность, ответственность.
Условия:

Оформление в соответствии ТК РФ;
График работы: с 9.00-18.00;
Офис: ст.м. Василеостровская, Большой пр. В.О., д.80Р БЦ Сенатор.

№ 9064629, Размещено 4 июня

72

Ещё Поднять

Избранное

• Разослать
• Редактировать